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一元化とは一箇所でまとめて管理すること。一つの手段やツールを使って、統一的に管理すること。 文書管理の観点からは、保管ルールの作成、管理責任者の設置等を行い、文書の散逸を防ぎ、必要な情報を素早く利用できるようにすることをいう。
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