自動台帳作成サービスについて
(入力代行サービスについて)

契約書管理の見直し時に起きる入力業務に関する課題

  • 現場部門から入力に関する手間の削減を希望される
  • 現場部門に入力を任せるときちんと入力されない
  • 管理部門で一元入力したいが、リソースがない
  • 入力専門の人員追加するにしてもそこまでの契約数はない

契約情報入力代行
サービスのメリット

  • 自動で契約管理に必要な情報が入力される
  • 少数量から入力代行を依頼できる
  • 普段使うシステムに保存しておくだけの簡単依頼
  • 人手による作業のため入力不備の確立が低く、読み取れない場合は報告される

最大10項目を自動で入力

契約書タイトル/取引会社名/締結日/契約開始日/契約終了日/解約通知期限日/自動更新の有無/契約区分/契約金額/延長時契約期間(ヵ月)の最大10項目を入力します。

年間契約で各月の代行件数の上下を吸収

年間契約のため、月間作業予定件数を上回ってしまった場合でも作業を実施します。

※年間作業予定件数を上回った場合は追加パックをご購入いただくことで入力代行サービスの利用を継続可能です。

契約情報入力代行
サービス利用の流れ

STEP 01

お申し込み

お客様

入力代行についてお申込みをご希望のお客様はまずはこちらからお問い合わせください。

STEP 02

入力代行用の設定を実施

お客様

入力代行対象の項目の作成、アクセス権設定、入力代行者用ユーザ作成を実施いただきます。設定については専任のカスタマーサポートにてフォローいたします。

STEP 03

入力代行依頼シートの記入

お客様

入力代行を希望する項目や入力代行者が利用するユーザーIDおよびパスワードをご連絡いただきます。

STEP 04

対象ファイルの登録とステータス変更

お客様

入力代行対象のファイルを保存し、ステータスを「入力代行依頼」にして登録していただきます。

STEP 05

入力代行

当社

入力代行用のIDでログインして入力代行対象の文書を確認して、台帳情報を入力します。
読み取れない項目などがあれば備考欄に記載いたします。

STEP 06

入力代行結果確認

お客様

作成した台帳情報をご確認いただきます。
申し送り事項が発生した場合はMyQuickの機能で通知を受け取ることも可能です。

契約情報入力代行
サービスの価格

入力代行基本プラン

プラン名
20件プラン
40件プラン
月上限目安(件)
20
40
年間上限(件)
240
480
月額サービス利用料(税込)
33,000円
46,400円
年間サービス利用料(税込)
396,000円
554,400円
月上限目安内の入力時期
前月登録分を当月5営業日までの間に入力
前月登録分を当月7営業日までの間に入力
  • 上記以上の入力件数をご希望の場合はこちらよりお問い合わせください

  • 年間契約にて契約していただきます。すでにMyQuickクラウドをご契約のお客様は初年度は12か月以下の契約期間に場る場合がございます。

  • 下位のプランに変更するのは本オプションの契約更新月のみ可能です。

  • 年間上限を超えた場合は最小の追加パックを自動で購入していただきます。

  • お申込みの際は契約情報入力代行サービスの利用規約に同意いただきます。

  • 契約更新時に上限に達しない入力代行可能件数(追加パック分含む)は失効します。

入力代行追加パック

プラン名
追加50件
プラン
追加200件
プラン
追加1000件
プラン
年間上限追加件数(件)
50
200
1000
価格(税込)
38,500円
132,000円
605,000円