文書管理システム・契約書管理システムなら
インフォコムのMyQuick
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インフォコムのMyQuick
アクセス権管理で安全に契約を管理。
電子契約サービスと連携でペーパーレス化も！
返送／保管の実施状況も
期限を設定して自動通知！
契約書の更新期限が近づいたら、メールでアラート通知を受け取ることができます。業種・業態にあわせて、通知回数の設定、期限以外の通知条件の追加、通知先などの条件を柔軟に設定することが可能です。特殊な通知も思いのまま！ アラート機能の詳細を資料で確認する
来月契約更新する契約は月初にまとめて確認したい！作業する時はまとめて作業したいのに少しづつ通知されても困る！
⇒来月更新しなくてはいけない契約書を月初にまとめて通知できます
インフォコム
から追加提案
月初の通知に加え、確認漏れの契約も更新期限数日前に通知することで、 万全のチェック体制が実現できます。
自動更新の契約も更新前に確認したい。だけど、2か月以内に確認済みであれば通知はしないでほしい！確認済みなのに通知が来て困る！
⇒最終更新日が2か月以内、更新期限が1か月以内の契約だけを通知できます。
インフォコム
から追加提案
契約終了日を自動で1年後（指定の月数後）の日付に更新できます。
自動更新の契約の満了日付のメンテナンスからも解放。
電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことができます。自動で取り込まれるため、電子契約サービスで入力した管理情報を再度入力する必要はありません。管理システムへの登録モレも防ぐことができます。
ご検討用資料公開中！
※電子契約連携機能は無償で利用可能ですが、電子契約サービスの利用については各サービス毎にお申し込みが必要です。
また、API連携ができるプランでお申し込みが必要となります。
GPT連携による自動台帳作成が可能です。台帳作成の項目の制限はありません。取引先や、金額、など抽出してほしい項目名の情報と入力してほしい値のヒントをGPTに送信し、抽出された値が入力されます。
ご使用中の台帳の管理項目をそのままシステムで使用可能です。さらに入力漏れや入力形式の統一などよくある統制機能だけではなく、お客様の運用に沿った入力監視や注意喚起ができるため、入力者に依存させない登録の仕組みを作ることが可能です。
検索機能が充実しており、全文検索、項目検索、お気に入りから選択、仮想分類から選択などさまざまな方法で目的の文書に辿り着くことが可能です。また、検索結果は個人・グループ単位で契約書に閲覧権限を設定できるため、文書を社内で安全に共有できます。
一覧ダウンロードや一括ダウンロードなどの大量のデータ持ち出しに関わる操作の記録を取得し、管理者がいつでも監視できます。不正な操作の抑止ができ、実際に操作された際には注意喚起が可能です。
基本契約と個別契約、基本契約と覚書など関連する契約をツリー表示して、一目で関係性を確認することができます。
また、法務相談や契約締結までの経緯をチャットや掲示板に書くかのように記録することができます。
case:01
株式会社スコープ様業種：広告
クライアントと締結する契約書の他、労働関連の契約書や秘密保持契約書など2,000件以上の契約書を全て総務部で管理していることから、丸2日作業に追われる日もあることが課題でした。
さらに、これらを全てExcelで管理しており、アナログな管理方法では作業効率が悪く、紙のコストも解決したい課題の一つとなっていました。
「紙の使用量は以前の半分程度になりました。以前は2日かけていた作業も、現在は20分あれば終えられます。MyQuickを導入して、更新期限の確認依頼書に関してはペーパーレス化と作業時間の大幅な短縮を実現できました」（ご担当者様） 今後、より活用して生きたいポイントとして、以下の様にいただきました。 「現在、社内の帳票や稟議書など6～7割方が電子化されつつあります。それに合わせて、いずれは個人情報マニュアルや新しい契約書の登録も全てシステム内でできるようになればと思います」（ご担当者様）
導入イメージを図で見る
case:02
貝印株式会社様刃物製品などの製造・販売
KAIグループでは、製品販売の契約書や秘密保持契約書、リベート契約書、ライセンス契約書、共同開発に関する覚書など約3,700件の契約書をすべて法務担当者がExcelに入力、ファイルサーバーでデータを保存していた。 ところが、ここ数年は1年間に約200～300件ずつ増えていくため、サーバーのフォルダ管理では到底対応しきれない状態になっていた。
MyQuickの導入によって、貝印とカイインダストリーズの契約書の一元管理が可能になった。もし導入していなければマネージャークラスの法務担当者を1名採用する必要があったそうだが、現在は従来の人員で契約書を管理する目途が立ちつつある。 人件費に換算すると約500万円程度の効果があったとのこと。 さらに業務の効率化は担当者のストレス軽減にも大いに貢献し、働き方改革につながっているという。
ユーザー数の制限がないため、費用を気にせず個人IDでご利用いただくことが可能です。お得なオプションプランでグループ会社へ利用範囲を広げることも可能です。
クラウドサービスの費用を見る
エクセルと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことが可能です。検索する際も簡単に目的の文書に辿り着くことができます。
30日前、1年経過、ファイル登録なし・・・など様々な条件を設定し、条件に一致した文書を知らせるアラートを自動的にメールで配信することができます。複雑な通知も設定できるので、ピンポイントで通知することが可能です。
GPT連携や登録更新マクロ機能などユーザーのほしいに答える機能を順次追加開発しています。
追加した機能は文書管理システムのスペシャリスト目線でだれでも使いやすいインターフェースを意識して開発しています。
自社サーバ内で運用できるサブクスリプションプランの利用やサーバー不要のクラウドサービスの利用などお客様の求める利用系を選択することが可能です。
スターター
プラン
0円
20,000円
税込み22,000円
スタンダード
プラン
300,000円
税込み330,000円
70,000円
税込み77,000円
AIスタンダード
プラン
300,000円
税込み330,000円
100,000円
税込み110,000円
プレミアム
プラン
お問い合わせください
初月のみ2時間
毎月最大2時間
毎月最大2時間
毎月最大4時間
3社
10,000ページ/月
100件/月
100件/月スタータープラン
0円
20,000円
税込み22,000円
初月のみ2時間
スタンダードプラン
300,000円
税込み330,000円
70,000円
税込み77,000円
毎月最大2時間
AIスタンダードプラン
300,000円
税込み330,000円
100,000円
税込み110,000円
毎月最大2時間
100件/月プレミアムプラン
お問い合わせください
毎月最大4時間
3社
10,000ページ/月
100件/月フォームに必須事項を記載ください。
トライアル申込書を送付いたします。申込書をご返信いただいたら、お客様専用環境を構築します。
無料お試し版をご利用いただけます。操作についてオンラインで支援しながらご試行いただきます。
ご納得いただけましたら、お見積もりをご案内いたします。
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